Para os sócios
- Tempo de volta para clientes e processos
- Números claros para decidir os rumos do escritório
- Menos interrupções com assuntos de pagamento
Liberdade para advogar. Tranquilidade com o financeiro.
A Adolos organiza o seu financeiro: recebimentos, pagamentos, fluxo de caixa e relatórios, para que os sócios advoguem com segurança e o escritório cresça com os números na mão.
- Rotina financeira completaDo boleto ao relatório do mês
- Honorários em diaCobrança organizada e constante
- Visão clara do caixaPara decidir com segurança
Não se preocupe com o financeiro do escritório
Boletos a emitir, extratos para conferir, clientes para cobrar, fornecedores para pagar. Na maioria dos escritórios, essa rotina fica com um sócio, que deixa de se dedicar ao que realmente importa: os clientes e os processos.
Organizar meu financeiro Financeiro de outubro 5 pendências
A receberA pagarBanco
- Honorários contratuaisParcela 3 de 616/10 Vencido
- Honorários de êxitoBoleto não emitido20/10 Pendente
- Aluguel da salaDébito em contaHoje Vence hoje
- Extrato bancário38 lançamentos01 a 28/10 Sem conciliar
- Custas processuaisSem comprovante24/10 Pendente
As cinco dores que mais ouvimos dos escritórios
- 1 Honorário que ninguém cobra O cliente atrasa, ninguém liga, e o valor vai ficando para depois.
- 2 Sócio fazendo papel de financeiro Horas da semana em banco e planilha em vez de clientes e processos.
- 3 Extrato que não fecha Lançamentos sem conferir e diferenças que ninguém sabe explicar.
- 4 Conta paga com atraso Juros e multa por esquecimento, não por falta de dinheiro.
- 5 Decisão sem números Contratar, investir ou dividir lucro sem saber ao certo como está o caixa.
Liberdade para advogar, tranquilidade com o caixa
Cada pessoa do escritório sente a diferença de um jeito. O ponto em comum é parar de pensar no financeiro o tempo todo.
Para a gestão
- Fluxo de caixa organizado e atualizado
- Recebíveis acompanhados de perto
- Relatórios para planejar o crescimento
Para o administrativo
- Rotina de pagamentos e cobranças estruturada
- Menos sistemas e planilhas para dar conta
- Equipe focada no atendimento ao cliente
Tudo o que o financeiro do escritório precisa
São as mesmas rotinas que hoje estão espalhadas entre sócios, secretária e contador. Com a Adolos, ficam num lugar só.
01
Contas a receber
Emissão de notas fiscais e boletos de honorários e conferência dos recebimentos por boleto, transferência e cartão de crédito.
02
Contas a pagar
Agenda de pagamentos organizada, com fornecedores, despesas e obrigações do escritório em dia e sem surpresas.
03
Conciliação bancária
Cada entrada e saída conferida com o extrato, para que os números do escritório batam com o que está no banco.
04
Cobrança de inadimplentes
Acompanhamento dos honorários em atraso com régua de cobrança cuidadosa, preservando a relação com o cliente.
05
Fluxo de caixa
Elaboração e atualização do fluxo de caixa, com projeções que mostram o que entra e o que sai nos próximos meses.
06
Relatórios financeiros
Relatórios claros e periódicos para os sócios acompanharem resultados, tendências e oportunidades.
Como a Adolos entra na rotina do escritório
Começa com uma conversa. Depois a gente organiza a rotina com vocês, e o atendimento aos clientes continua do jeito que já é.
Começar pela conversa- Etapa 1
Conversa inicial
Entendemos o escritório, a equipe e como o financeiro funciona hoje.
- Etapa 2
Diagnóstico
Mapeamos recebíveis, pagamentos, contas e sistemas em uso.
- Etapa 3
Processos definidos
Desenhamos a rotina e as regras de aprovação junto com os sócios.
- Etapa 4
Rotina em andamento
Assumimos as tarefas do dia a dia de forma integrada ao escritório.
- Etapa 5
Acompanhamento
Relatórios periódicos para decidir com base em números reais.
Situações que a Adolos resolve
Histórias comuns na rotina de escritórios de advocacia, e o que muda quando o financeiro tem alguém cuidando.
O sócio que virou financeiro
Antes
Toda sexta à noite, uma das sócias abria o banco, a planilha e o e-mail para descobrir quem tinha pago. O fim de semana começava com a sensação de que alguma coisa tinha ficado para trás.
Com a Adolos
A conferência passou a ser feita pela Adolos ao longo da semana. Na segunda, ela recebe um resumo curto do que entrou, do que saiu e do que está pendente.
Os honorários parcelados
Antes
O escritório fechava acordos de honorários em várias parcelas, mas ninguém acompanhava os vencimentos. Quando alguém lembrava de cobrar, o cliente já estava três meses atrasado.
Com a Adolos
Cada parcela ganhou boleto, data e um lembrete enviado no tom combinado com os sócios. O atraso passou a ser exceção, e não o padrão.
A decisão de contratar
Antes
Dois sócios queriam contratar mais um advogado, mas não sabiam dizer se o caixa aguentava. A conversa sempre terminava em "vamos ver mês que vem".
Com a Adolos
Com o fluxo de caixa organizado e projetado para os próximos meses, a decisão saiu em uma reunião, com números na mesa.
Por que escritórios escolhem a Adolos
Para ter o financeiro em ordem, o escritório não precisa contratar e treinar uma equipe só para isso.
− Operacionalização + Estratégia
Menos operação, mais estratégia
Registramos e gerenciamos cada entrada e saída de dinheiro, e transformamos esses dados em projeções e tendências para o escritório planejar o futuro.
Quero essa tranquilidadeTempo para advogar
Sócios e equipe atendendo clientes, enquanto a rotina financeira anda sozinha.
Caixa sempre à vista
Quando precisar saber como estão as contas, a resposta já está pronta.
Sem setor financeiro interno
Nada de contratar, treinar e substituir gente para cuidar das contas.
Rotina com regra
Cada tarefa tem prazo, responsável e alguém acompanhando.
Seu negócio, nosso compromisso
É assim que a Adolos trabalha desde o começo: cuidando do financeiro de cada cliente como se fosse o nosso.
Seu negócio, nosso compromisso.
Perguntas frequentes
O que os escritórios mais perguntam antes de começar.
Ficou outra dúvida? Fale com a genteBPO é a sigla para Business Process Outsourcing, ou terceirização de processos de negócio. No BPO financeiro, a Adolos assume as rotinas financeiras do escritório com processos e procedimentos definidos, trabalhando de forma integrada à sua equipe.
Não. O escritório continua dono das decisões. Definimos juntos as regras de aprovação e vocês acompanham tudo pelos relatórios. Nós cuidamos da execução e da organização.
Na conversa inicial entendemos o que o escritório já usa. A ideia é organizar a rotina a partir do que funciona hoje, e só sugerir mudanças quando elas realmente simplificarem o dia a dia.
Acompanhamos os vencimentos e cobramos os honorários em atraso com educação e no tom que o escritório definir. A relação com o cliente é de vocês, e a gente cuida para que ela continue boa.
Faz. Em escritório pequeno, quem cuida do financeiro quase sempre é um dos sócios, e é justamente esse tempo que a Adolos devolve.
Depende do volume e das rotinas de cada escritório. Por isso começamos com uma conversa para entender a sua realidade e montar uma proposta sob medida.
Vamos conversar sobre o financeiro do seu escritório?
Chame a Adolos no WhatsApp e conte como o financeiro funciona hoje no seu escritório. A gente entende a sua realidade e mostra como pode ajudar.
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